CONTEXTE :
Le Parc Naturel Régional des Pyrénées Catalanes comprend 66 communes, s’étendant sur un territoire de montagne de 300 m d’altitude à 2 921 m au sommet du Carlit. C’est un territoire rural au patrimoine remarquable au sein duquel les acteurs locaux s’organisent autour d’un projet structurant pour l’avenir. Il a pour mission la protection du patrimoine naturel et culturel, l’aménagement du territoire, le développement économique et social, l’accueil et l’information du public.
MISSIONS
A partir des orientations définies par le Comité syndical, sous la responsabilité de la Directrice dont il sera un collaborateur direct, il sera en charge de la gestion administrative, financière, patrimoniale, juridique et des ressources humaines
En autonomie, assisté d’une secrétaire comptable, vous serez pilote dans les domaines suivants.
- BUDGET, COMPTABILITE, FINANCES :
- élaborer les propositions budgétaires, le budget primitif, les budgets supplémentaires et les décisions modificatives, les comptes administratifs selon les orientations données par la Direction.
- établir les documents d’information à l’attention des élus, de la direction sur les résultats et les analyses financières.
- superviser l’ordonnancement des dépenses et l’encaissement des recettes
- mettre en place, suivre et contrôler les régies de recettes en liaison avec le comptable public
- participer à la gestion financière des programmes européens et transfrontaliers
- PERSONNEL
- réaliser la gestion administrative du personnel et suivre la gestion des carrières, (titularisation, arrêt maladie, retraite…), en relation avec le Centre de Gestion et les organismes de sécurité sociale et de retraite.
- réaliser les procédures de recrutements
- superviser la réalisation des payes et les déclarations auprès des organismes sociaux,
- gérer le suivi des congés et les Compte épargne temps
- assurer « l’écoute et l’information » sur les droits et obligations (social, travail, formation …)
- GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
- Réaliser le suivi juridique des actes administratifs réalisés par le syndicat mixte, contrat, convention, assurances.
- Apporter un conseil juridique aux élus et à l’équipe technique dans le cadre des missions courantes (relecture de convention, délibération….)
- Suivi des marchés, élaboration des pièces contractuelles, relecture, dématérialisation, appui aux commissions MAPA et marché
- GESTION DU PATRIMOINE
- Superviser l’entretien des locaux du parc, gestion des équipements mobiliers (évaluation des besoins, achat, affectation, maintenance).
Dans le groupe de direction, vous serez en charge
- MANAGEMENT
- Encadrer le pole ressources, constitué du secrétariat de direction et du secrétariat, du centre de ressources documentaire, de la comptabilité, ainsi que du respect par l’ensemble de l’équipe technique du parc des procédures et du système d’information.
- Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation en concertation avec la Directrice et proposer l’organisation de formations
- SYSTEME D’INFORMATION
- Participer à la mise en place du système d’information du Parc et encadrer son fonctionnement et son utilisation.
- COMITE SYNDICAL ET BUREAU DU PARC
- Appuyer les Directeurs adjoints dans la préparation des réunions des instances décisionnelles du syndicat mixte : Comité syndical, bureau, …etc
- Participer aux travaux de modification des statuts du syndicat mixte – règlement intérieur du comité syndical en étroite collaboration avec la Directrice
COMPETENCES REQUISES
Profil niveau Bac+4 à Bac + 5 en administration générale, gestion, comptabilité, droit public, expériences souhaitées
CONNAISSANCES :
- Gestion administrative
- Procédures commande publique / achats
- Rédaction des actes administratifs
- Connaissance de la comptabilité publique.
- Connaissance de la gestion Ressources Humaines
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Bureautique – multimédia – logiciel Marché et Magnus comptabilité / finances
- Fonctionnement et organisation d’un PNR
- Des modes de financement et des différentes structures financeurs.
- Anglais ou espagnol
SAVOIR-FAIRE :
- Expression orale / écrite
- Rédaction de cahier des charges
- Techniques de classement et d’archivage
- Bureautique (logiciels Word, Excel)
- Capacité à concevoir des outils de suivi et de gestion
- Maîtrise d’Excel indispensable et des outils internet
- Capacité de management
CAPACITES :
- Diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Ecoute / pédagogie
- Rigueur/ Sens de l’organisation
- Respect des procédures et des délais
- Grande disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes au travail en équipe
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Cadre d’emploi (cat A – ATTACHE TERRITORIAL) Fonctionnaire ou contractuel CDD
- Rémunération : grille indiciaire de la FPT+ Ticket restaurant
- Travail à temps complet.
- Résidence administrative : Olette (66).
- Déplacements : territoire du Parc et au-delà.
- Permis B indispensable.
CANDIDATURE :
Date limite de dépôt des candidatures : avant le 07/01/2018
Poste à pourvoir : dès que possible
Renseignements : Mme ETIEVANT, RAF –RH tél. 04 68 04 97 60.
Adresser votre candidature (lettre de motivation et cv détaillé) à l’attention de Mme la Présidente
Maison du Parc
La Bastide
66360 OLETTE
Ou par mail à raf@parc-pyrenees-catalanes.fr et contact@parc-pyrenees-catalanes.fr